Fördelarna med e-faktura

Key Account Manager, GO MO Group AB

Nya studier visar på hur företag verkandes inom mindre branscher i flertalet länder har ökat sin digitala närvaro. Den aktiva kommunikationen med konsumenterna har lett till en ökning av tillväxten med upp till 22 % över tre år jämfört med företag baserade i länder med låg eller ingen digital närvaro.

De senaste fem åren har den teknologiska utvecklingen skapat nästan 50,000 nya arbetstillfällen i Sverige. En stor del företag och organisationer verksamma i Sverige utnyttjar alltså redan digitaliseringens möjligheter och fördelar för att växa och skapa nya affärer både inom och utanför landets gränser. Dessa fördelar kan innebära allt från att nå ut till större målgrupper till att reducera kostnader och optimera processflöden. Många svenska företag har exempelvis börjat använda sig av elektronisk fakturering som ett alternativ till den traditionella pappersfakturan. Detta kan innebära flera fördelar, några av vilka är listade nedan:

Reducerade kostnader

Genom att eliminera uppgifter som sortering, registrering och manuell rapportering vid fakturahantering kan man inte bara spara in på kostnader för papper, utan för även för manuellt arbete. Med en kombination av e-fakturering och e-betalningslösningar kan du öka ditt rörelsekapital. Ett genomsnittligt företag kan spara upp till 90 % av kostnader genom att ta emot fakturor digitalt.

Snabbare processer och betalningscykler

Genom fakturaautomatisering kan du öka effektivitet och eliminera rutinarbete. E-fakturor kan enkelt granskas och godkännas från mobil eller surfplatta och du får möjlighet att se dina fakturahanteringsprocesser och utgifter i realtid, vilket kan hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut.

Insyn och kontroll

Genom spårning av fakturor kan du få en bättre översikt över kundreskontra och se exakt när dina kunder erhållit en faktura. Handeln med kunderna blir på så sätt mer effektiv och dina prognoser mer precisa.

Förbättrade kundrelationer

Genom smidiga och automatiserade processer kan du erbjuda dina kunder och leverantörer snabba svar och bättre service. E-fakturan är enkel att använda och kan anpassas till olika typer av regionala och branschspecifika standarder. Detta gör att du kan kommunicera smidigt med affärspartners världen över.

Miljö

Att minska på mängden pappersfakturor innebär mindre slöseri med papper. Genom att reducera pappersanvändning kan du bidra till en hållbar utveckling där vi inte förbrukar naturens resurser i onödan.

Är du intresserad av att övergå till e-fakturering? Hos Basware hittar du smarta lösningar som hjälper dig att modernisera och effektivisera din verksamhet på ett lönsamt sätt.

Fördelarna med e-faktura

Kategori: E-Invoicing