Katalogtjänst

Basware Catalogs, en tjänst genom Baswares öppna nätverk, kombinerar tjänster för leverantörsaktivering med banbrytande programvaruverktyg som både köpare och leverantörer kan använda för byggande och förvaltning av produktkataloger.

Basware Catalogs ger köpare tillgång till korrekt och relevant kataloginnehåll. Eftersom det är en tjänst som levereras via Baswares öppna nätverk, kan inköpsavdelningar ta emot kataloger från vilken leverantör som helst, var som helst i världen, och därigenom utökas antalet leverantörer som ett företag kan handla med.

Som en del av Baswares katalogtjänst, planerar och genomför ett team från Basware en leverantörsaktiveringsprogram för er räkning. Detta gör att inköpspersonal kan underhålla den daglig verksamheten utan avbrott och skapa bestående värde genom att fokusera på att bygga leverantörsrelationer - istället för att lösa problem med katalogtekniken och jaga leverantörer för uppdateringar av kataloger.

Som ett resultat av Baswares leverantörsaktiveringsprogram, kommer er inköpsavdelning att vara redo att börja med katalogbaserade inköp såväl som elektroniska inköpsorder och att ta emot elektroniska fakturor.

Viktiga fördelar

• Främjar införande av e-inköp hos slutanvändaren – Med tillgång till kataloginnehåll kan personal göra sina rekvisitioner inom organisationens inköpsmiljö, vilket hjälper till att kanalisera utgifter till utvalda leverantörer och detta ökar märkbart utgiftskontrollen
• Förbättrar att avtal efterlevs - Katalogbaserade inköp sker till de priser och rabatter som inköpsavdelningen har förhandlat fram; transaktioner övervakas automatiskt så att avtal följs
• Möjliggör inköp från utvalda leverantörer – Baswares leverantörsaktiveringsprogram och  de många leverantörerna i Baswares öppna nätverks säkerställer att ni kan börja med kataloginköp också från leverantörer som tidigare saknat den kompetens eller vilja som behövs för att skapa kataloger
• Möjliggör fokus på katalaoginnehåll hos inköpspersonal - Baswares katalogtjänst garanterar katalogleverans, validerar kataloger och utför formatkonvertering vid behov, vilket eliminerar behovet av personal för att jaga saknade kataloger och ta itu med tekniska problem
• Ökar noggrannheten vid spendanalyser och ekonomiska rapporter - Automatisk kontotilldelning och krav på kategorikoder eliminerar fel som tidigare uppkommit genom manuell inmatning av rekvisitioner