Rese- och utläggshantering

Sub title: 
Förenkla hanteringen av reseräkningar och utlägg

Banner title: 
Kontrollera organisationens resekostnader med Baswares lösning för rese- och utläggshantering. Kontrollera kostnaderna innan de uppstår, påskynda ersättningsprocessen, skapa nöjda medarbetare och garantera efterlevnad samt en hög användandegrad genom snabbt och enkelt införande för slutanvändaren.

Banner text: 
Strunta i kalkylblad och eliminera papper. Kvitton kan fotas lätt med din smartphone och företagens kortköp förs in direkt i systemet - vad kan vara enklare?

Benefit Title: 
Rese- och utläggshantering: kontrollerat, effektivt och enkelt

Benefit Text: 

Baswares rese- och utläggshantering utgör en plattform för koncernomfattande automatisering av resor och utlägg. Det stöder komplicerade reseregler och gör ersättningsprocessen enklare och ger mer möjlighet till kontroll och överblick för alla. Med ny användarupplevelse, kan den som betalar/godkänner utgifter enkelt fånga kvitton digitalt, godkänna utlägg och skapa reseräkningar – allt detta från sin mobila enhet.

  • Kontrollera resekostnader innan de uppstår. Med Basware Travel & Expence Management, kan de anställda skapa en resplan, inklusive en kostnadsberäkning som kan godkännas innan du bokar resan. Avdelningschefen kan snabbt och enkelt godkänna reseräkningen från sin smartphone eller surfplatta för att ta del av rabatter för tidiga betalningar.
  • Fånga kvitton via kameran på mobilen eller surfplattan. Ta bilder på dina kvitton under affärsresan och ha den nära till hands när du skapar dina reseräkningar. Allt detta kan göras på språng via mobil eller surfplatta.
  • Få meddelanden när ersättningen kan betalas ut. E-postmeddelandena talar om för de anställda när utgifterna på företagskortet har något systemet och kan läggas till i ersättningskravet.
  • Reseräkna enklare via integrerade företagskort.  Inköp som görs via företagets kreditkort eller resekonto förs automatiskt in i Baswares system för rese- och utläggshantering.
  • Basera nya reseutgifter på befintliga reseplaner. Basware Travel & Expense kan automatiskt matcha dina ersättningskrav mot reseplaner och godkänna de som ligger inom satta gränser.
  • Garantera att dags- och fordonskostnader ersätts på rätt sätt. Inbyggda regler beräknar dagskostnaderna och kostnaderna för fordonsutnyttjande enligt lokala regler, kollektivavtal och företagets policy – vilket tar bort gissningsaspekten och minimerar risken för bedrägeri.
  • Flexibel kostnadsallokering. Hela ersättningskravet eller enskilda poster kan delas upp på olika kostnadsställen, projekt eller kunder.
  • Case Study: Atea

    Atea använder Basware Travel and Expense Management som en del av sin fulla inköp-till-betalningslösning och är väldigt nöjda med det moderna gränssnittet:

    Alla våra 2 500 anställda använder det. Det är otroligt enkelt och användarvänligt.

    De har snabbare utläggshantering: ”Det är fantastiskt eftersom våra anställda hanterar sina utlägg så snabbt som möjligt.

Användarvänlig och enkel självbetjäning för anställda

Det är viktigt för företag som vill kontrollera resekostnader att systemet verkligen används. Med Basware är det lätt att hantera resor och utlägg.

Läs mer

Det är viktigt för företag som vill kontrollera resekostnader att systemet verkligen används. Med Basware är det lätt att hantera resor och utlägg.

Basware har stöd för enkel inloggning för samtliga användare. När du är inloggad kan det inte bli lättare att skapa resplaner eller ersättningskrav för resor och utlägg. Gränssnittet är intuitivt, ersättningskraven är enkla att lägga till och kvitton kan registreras via smartphone, kamera eller skanner.

See less

Integrering av företagskort

Integrering av företagskort förenklar ersättningsprocessen för resor och utlägg och gör det enkelt att skapa ersättningskrav.

Läs mer

Integrering av företagskort förenklar ersättningsprocessen för resor och utlägg och gör det enkelt att skapa ersättningskrav.

Basware Travel & Expense Management fungerar med alla större kreditkort, vilket gör att inköpstransaktionerna automatiskt läses in i systemet och kan kopplas till ett ersättningskrav.E-postmeddelanden talar om för de anställda när utgifterna på företagskortet finns i systemet och kan hanteras.Resekonton har även fullt stöd för centraliserade inköp av reserelaterade poster.

See less

Reseplanering för kostnadskontroll

Kontrollera resekostnaderna genom att hantera planeringsprocessen och endast godkänna resor i enlighet med företagets policy.

Läs mer

Kontrollera resekostnaderna genom att hantera planeringsprocessen och endast godkänna resor i enlighet med företagets policy.

Proaktivitet är nyckeln när det gäller att kontrollera resekostnaderna.Genom att tillämpa en process som liknar andra inköpsprocesser garanterar vi att resan inte bara är godkänd utan även att cheferna förstår kostnadspåverkan innan godkännandet ges.Med Basware är det enkelt att skapa reseplaner och inkludera viktig information som vart och när den anställda ska åka.Beräknade kostnader kan läggas till i planen, som kan användas för automatiskt godkännande när reseräkningen skapas.

Med den nya upplevelsen för Basware Travel and Expense Management, kan resplaner både granskas och godkännas från smartphones och surfplattor. Snabbare godkännande av bokningar ger företag möjlighet till rabatter för tidiga betalningar. 

See less

Inbyggda regler för resan

Reseregler kan vara otroligt komplicerade, men Baswares lösning gör det enkelt att beräkna kostnaden per dag och mil.

Läs mer

Reseregler kan vara otroligt komplicerade, men Baswares lösning gör det enkelt att beräkna kostnaden per dag och mil.

Det är ofta svårt för de ekonomiansvariga att i detalj förstå de komplicerade beräkningarna per dag och mil, och än svårare för de anställda.Det kan leda till felaktigheter och orsaka juridiska problem för företaget. Det är därför många organisationer väljer Basware Travel & Expense Management. Svårigheterna elimineras och kostnadsberäkningarna, som baseras på lokala regler och företagets policy, automatiseras.

See less

Integrerade betalnings- och faktureringssystem

När du kopplar ersättningskraven till bokförings-, betalnings- och faktureringssystemen blir det lätt att fakturera och betala ut ersättningar.

Läs mer

När du kopplar ersättningskraven till bokförings-, betalnings- och faktureringssystemen blir det lätt att fakturera och betala ut ersättningar.

Ett typiskt ersättningskrav inkluderar poster som är återbetalningsbara, poster som inte är det och poster som ska faktureras eller som är projektrelaterade.Basware Travel & Expense Management integreras med ditt befintliga system för kontinuitet så att systemen enkelt kan automatiseras.Det betyder att de anställda kan skapa ett ersättningskrav och enkelt bestämma hur varje utgiftspost ska hanteras.

See less

Fånga kvitton i mobilen

Arkivera dina utlägg enklare genom att fota dina kvitton direkt när du får dem. Fånga kvitton med kameran i din telefon eller surfplatta och spara dem för senare hantering.

Läs mer

Arkivera dina utlägg enklare genom att fota dina kvitton direkt när du får dem. Fånga kvitton med kameran i din telefon eller surfplatta och spara dem för senare hantering.

Det är lätt hänt att slarva bort eller få kvitton förstörda under en affärsresa. Det bli ofta många kvitton under en affärsresa vilket gör hanteringen av reseräkningar långsam och ineffektiv. Den nya användarupplevelsen med Basware Travel & Expence kan resenärerna använda sin smartphone eller surfplatta för att ta kort på kvittona direkt när de får dem. De kan till och med specificera utgiftskategori och andra kvittodetaljer. Du får enkelt tillgång till bilderna senare när du skapar reseräkningen. Ersättningen för utlägg blir både snabbare och enklare.

See less

Paketeringar

Packages Title: 
Rese- och utläggshantering

Description: 

Implementera mer effektiva processer för utläggshantering som är snabbare och billigare, samt får fler nöjda medarbetare.

Rese- och utgiftshantering

Kontrollera anställdas utgifter

Implementera mer effektiva utgiftshanteringsprocesser som är snabbare och billigare och få fler nöjda medarbetare.

Informationsförfrågan
See features
Hide features
  • Reseplanering och reseräkningar
  • Ersättningshantering
  • Rapportering av utgifter
  • Självbetjäning för anställda
  • Matchning och attesteringar
  • Mobil kvittoinsamling

Fakturahantering Bas

Perfekt för expanderande företag

Kom snabbt igång med InvoiceReady™ - en automatiserad fakturahantering för mindre och expanderande företag med en prismodell per transaktion

Informationsförfrågan
See features
Hide features
  • Ta emot e-fakturor via världens största, öppna nätverk
  • Bli helt pappersfri med en skannings- och datafångsttjänst eller skanna själv
  • Få insyn och kontroll över fakturor med automatisk kodning
  • Automatisera återkommande fakturor med automatisk matchning mot avtal
  • Automatisera med automatisk matchning mot en order
  • Granska och godkänn alla företagsdokument via mobil eller surfplatta
  • Anslut till ditt affärssystem via ett standardgränssnitt
  • Enkel och snabb installation med molnlösning där Basware driftar lösningen
  • Använd ett arbetsflöde för alla inköp-till-betalningsprocesser
  • Öka inköpskontrollen med rekvisitionsprocess och arkivering
  • Hantera reseräkningar och kvitton elektroniskt

Fri rådgivning

Lämna dina kontaktuppgifter så sätter vi upp ett samtal där vi diskuterar dina behov, helt utan krav

Kontakta oss

Basware 100% paperless

Knowledge center title: 
Läs mer om rese- och utläggkostnadshantering i Basware Knowledge Center